IMPLEMENTACION DE LA TECNOLOGIA EN UN AREA DE TRABAJO
El SGA (Sistema de Gestión Administrativo), es un sistema implementado en la Dirección Regional de Salud del Estado Vargas (Venezuela), con el fin de llevar un mejor control de todas las actividades administrativas con el fin de lograr ser más eficaces al momento de gerenciar y ofrecer una respuesta orientada a una interrogante determinada. Por otra parte también nos permite saber con que material en existencia contamos sea este monetario, medicinal o cualquier bien mueble perteneciente a la Dirección.
Este sistema (SGA), el cual, no se encuentra aun operativo en un 100% debido a que el personal encargado de manejarlo no esta apto o en su defecto bien adiestrado para manipularlo. Aunque en la actualidad se presenta como una problemática ya que no se le da el debido uso por las causas antes mencionadas en un futuro no muy lejano cuando se tengan todas las herramientas necesarias para que este operativo completamente, podrá almacenar gran cantidad de información y ofrecer soluciones rápidas alcanzando así el objetivo principal que trae consigo la implementación de este nuevo sistema sirviendo a su vez como medio de enlace entre todos los departamentos que conforman el área administrativa de la Dirección Regional de Salud del Estado Vargas.
“Sistema Automatizado: Es aquel que acepta material de entrada directamente del área donde se creó. También es aquel en el que el material de salida o resultado de la computación se devuelve directamente a donde es requerido.”
Tomando en cuenta los aspectos positivos que trae consigo el SGA, apartando los mas obvios como lo son reducir el tiempo de trabajo, mejor control y calidad de las actividades administrativas, equidad al momento de acceder y manipular la información por parte de todos los departamentos que intervienen en el área administrativa para lograr las metas trazadas por la institución, es la gran cantidad de información que puede almacenar de forma segura para que esta sea ofrecida en cualquier momento que se necesite independientemente del tiempo transcurrido.
Por otra parte tenemos los aspectos negativos que se pueden derivar por la implementación de este nuevo sistema como son: a) La falta de preparación adecuada al personal que será el encargado de manejar el sistema puede ocasionar una incursión de los datos provocando una respuesta negativa al momento de solicitar los mismos. b) La falta de equipos actualizados de computación donde correrá el programa podría ocasionar un colapso y hasta pérdida de la información. c) La incursión de datos erróneos que una vez aprobados ya no pueden ser borrados del sistema.
“Sistema Administrativo: Se define como la red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organización. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema.”
El SGA (Sistema de Gestión Administrativo), es un sistema implementado en la Dirección Regional de Salud del Estado Vargas (Venezuela), con el fin de llevar un mejor control de todas las actividades administrativas con el fin de lograr ser más eficaces al momento de gerenciar y ofrecer una respuesta orientada a una interrogante determinada. Por otra parte también nos permite saber con que material en existencia contamos sea este monetario, medicinal o cualquier bien mueble perteneciente a la Dirección.
Este sistema (SGA), el cual, no se encuentra aun operativo en un 100% debido a que el personal encargado de manejarlo no esta apto o en su defecto bien adiestrado para manipularlo. Aunque en la actualidad se presenta como una problemática ya que no se le da el debido uso por las causas antes mencionadas en un futuro no muy lejano cuando se tengan todas las herramientas necesarias para que este operativo completamente, podrá almacenar gran cantidad de información y ofrecer soluciones rápidas alcanzando así el objetivo principal que trae consigo la implementación de este nuevo sistema sirviendo a su vez como medio de enlace entre todos los departamentos que conforman el área administrativa de la Dirección Regional de Salud del Estado Vargas.
“Sistema Automatizado: Es aquel que acepta material de entrada directamente del área donde se creó. También es aquel en el que el material de salida o resultado de la computación se devuelve directamente a donde es requerido.”
Tomando en cuenta los aspectos positivos que trae consigo el SGA, apartando los mas obvios como lo son reducir el tiempo de trabajo, mejor control y calidad de las actividades administrativas, equidad al momento de acceder y manipular la información por parte de todos los departamentos que intervienen en el área administrativa para lograr las metas trazadas por la institución, es la gran cantidad de información que puede almacenar de forma segura para que esta sea ofrecida en cualquier momento que se necesite independientemente del tiempo transcurrido.
Por otra parte tenemos los aspectos negativos que se pueden derivar por la implementación de este nuevo sistema como son: a) La falta de preparación adecuada al personal que será el encargado de manejar el sistema puede ocasionar una incursión de los datos provocando una respuesta negativa al momento de solicitar los mismos. b) La falta de equipos actualizados de computación donde correrá el programa podría ocasionar un colapso y hasta pérdida de la información. c) La incursión de datos erróneos que una vez aprobados ya no pueden ser borrados del sistema.
“Sistema Administrativo: Se define como la red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organización. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema.”
Para culminar podemos decir que el SGA, es un programa puede llegar a brindar grandes beneficios de forma general al personal administrativo una vez operativo completamente. Esto tomando en cuenta también que al pasar de los años este programa deberá estar sujeto a cambios acorde con los avances tecnológicos para que pueda seguir siendo eficaz y eficiente al momento de proporcionar una respuesta y no se convierta en un problema para quienes los utilizan o solicitan una información ocasionando contratiempos.
Cabe destacar que a medida que la parte tecnológica vaya sufriendo avances en pro de mantener un buen servicio el recurso humano también deberá ser adiestrado y vayan juntos de la mano (tecnología-recurso humano). Para que todo esto suceda el Ministerio del Poder Popular Para la Salud, ente encargado de proporcionarle los recursos económicos a la Dirección Regional de Salud del Estado Vargas, deberá inyectarle recursos para cubrir los gastos que se puedan producir por las actualizaciones del programa y el adiestramiento del personal.
BIBLIOGRAFIA
1)http://exa.unne.edu.ar/depar/areas/informatica/anasistem2/public_html/apuntes/maf/cap1.htm - 44k
2)http://www.biblioteca.uade.edu.ar/downloads/papers.pdf.
PARTICIPANTES:
JHAN ORTEGA
MARLIN SUAREZ
ARRIWILLTON ARRILLAGA
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